二、目标是什么？
写作能力提高的过程，是一个日积月累，由量变到质变的过程，不可能一蹴而就、立竿见影，更没有什么近道可抄、捷径可走。同样，解决我们文稿写作中存在的问题，也需要一个渐进的过程。
因此，对大家来说，首先应确定一个初级的目标，能够跳一跳就够得着的目标。依我的体会，首先应做到以下五条：
第一，写准确。这个“准确”包括三层意思： 一是观点正确。就是要符合中央精神、符合客观规律、符合常情常理，不能有悖于中央大政方针、权威论述、规范提法以及事物发展规律和基本常识；二是素材真实。就是使用的素材、事例、数据，必须真实可靠，经得起检验和推敲，不能坐在办公室里闭门造车，拍脑袋，想当然；三是表述精准。就是要尽可能使用最合适、最恰当、最能表情达意的词句，既不能说“大概也许或者是、应该可能差不多”之类的模糊语、含糊话，也不说过头话、不留余地的话，尤其要谨慎使用“最”“全部”“一定”等绝对化的词语，不能产生歧义、使人误解。
第二，写清楚。写文章同说话一样，都是表达的艺术，必须有受众意识，让人一看就清楚、一听就明白。否则，文稿的效用就会大打折扣。要想写清楚，必须解决好两个问题，一是条理要清晰。先说什么，后说什么，什么内容详说，什么内容略述，要排好兵、布好阵，渐次而行，层层递进，不能东一榔头西一棒槌，前言不搭后语；二是语言要晓畅。切忌用艰涩生僻的词句来显示高明，用隐晦曲折的话语故弄玄虚，用深奥难懂的专业术语来故作高深，要能让外行看了不觉艰深，内行看了不觉鄙陋。
第三，写通顺。就是逻辑要严密、文思要连贯、语言要流畅，使人读起来入行云流水、不磕不绊。我的经验是，成稿后，可关上办公室门，独自大声多读几遍，看看是否有话语不通、语句不顺之处。因为看和读的感觉完全不同，有时候单单看起来似乎没问题，但读起来就会发现有的地方语句或许不够顺畅，节奏或许不够妥当。建议大家也要学会这种方法。另外，建议大家在写作时尽量少于长句，少用倒装句，少用欧式化的句子，多用简洁明快的短句，这样不仅使表述更有力，而且读起来富有节奏感和韵律美。
第四，写生动。有句俗语，话有三说，巧说为妙。同样的事情，用不同的方式表达出来，效果完全不一样。现实中我们常会看到，有的人说话诙谐幽默、风趣生动，让人喜欢听、乐意听；而有的人则词不达意、含混不清，使人不明就里，摸不着头脑。因此，建议大家多在锤炼语言上下功夫，尽量避免照抄照搬、鹦鹉学舌，学会使用自己的思考话，具有个性特点的话。这里给大家四条建议：一是多收集名人名言；二是多收集经典诗词；三是多收集领导重要言论；四是多收集俗语俚言。因为，这些都是智慧的结晶、思想的提纯，恰当引用可以收到画龙点睛、以一当十之效。
第五，写干净。“干净”是一个生活化词语，引申到文稿写作中，就是要有 “文字洁癖”和“文字强迫症”，在节省语言上惜字如金，力求段无冗句、句无冗词，一个多余的字都没有。我们要像鲁迅先生说的那样，“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜”，学会当“文字理发师”，使文稿眉清目秀、干净清爽。
三、具体怎么办？
方法不对，干活很累。上面我们谈了文稿写作中存在的问题和应该追求的初级目标，下面具体谈谈如何提高写作能力。根据我自己的体会，建议大家从五个方面努力：
第一，学习理论，掌握政策。公文姓公，讲的是公理，说的是公事，行的是公权，办的是公务。因此，对我们从事文稿写作的同志而言，首先要认真学习党的理论，学习习近平新时代中国特色社会主义思想，这是保证文稿政治方向正确的首要前提。比如，在阐述发展时，就要使用“高质量发展”的新提法，而不能仍停留在“科学发展，全面、协调、可持续发展”的老提法上；在阐述民生时，就要使用“以人民为中心”的新提法，而不能仍停留在“以人为本”的老提法上，诸如此类的还有很多，大家可以用心琢磨。其次，要认真学习行业政策，尤其是与我们行业有关的政策。不掌握政策，判断事物就没有标准。这方面，建议大家养成每天浏览我们行业上级机关门户网站的习惯，及时学习中央领导有关的重要论述、国家出台的相关政策、上级召开的重要会议和领导讲话文章，从中了解掌握最新、最权威的政策走向，这样写起来才不会跑偏走向、南辕北辙。
第二，吃透工作，摸清情况。机关文稿以处事为务、叙事为主、论事为要，重在写事、写“公事”。这就要求我们必须有 “治事思维”，手上做的是“为文之事”，心里须念着“文中之事”，把心思和精力放在吃透工作、摸清情况上，而不能舍本逐末、本末倒置。具体而言，就是在写作过程中，要搞清楚事由，明白“为什么”要做这件事；搞清楚事实、事态，明白现状和趋势“怎么样”；搞清楚事项，明白具体任务“有哪些”、需要“干什么”；搞清楚事理，明白本质和规律“是什么”、应该“怎么做”；搞清楚事主、事权，明白这件事涉及“什么人”、需要“谁来做”；搞清楚事机，明白“什么时候做”。把这些搞清楚了，写出的文稿才符合实际、实在具体，更有针对性和操作性。
第三，常读范文，多作思考。跟学书法一样，学习写作也是一个由仿写到自创的过程。《唐诗三百首》序言中有句话：“熟读唐诗三百首，不会吟诗也会吟。”这句引谚，形象地说明了多读范文的必要性。对大家来说，平时一定要多读范文，多读精品佳作，先对照着仿写，待熟练后再尝试自主创作。现在网络这么发达，只需动动手指即可，不像我们以前靠着剪刀和胶水打天下。同时，还要多思考、多琢磨，不能只自顾自地闷着头写。每读一篇范文，要琢磨琢磨它究竟好在哪里？换作自己的话该怎么写？同样一个体裁，人家为什么这样谋篇布局？同样的内容，人家为什么这样来表述？这样处理的高明之处在哪里？对自己写的文稿，也要将原稿与领导修改的、高手润色的“花脸稿”进行比对，看看为什么要这样改？这样改的好处是什么？做到“既要知其然又要知其所以然”，这样假以时日就会由量变到质变。
第四，勤于练笔，广积素材。站在岸上，永远也学不会游泳。写作是一个实践性很强的技能，只掌握书本知识远远不够，必须多写勤练，舍此别无他途。对新手来说，建议先从消息、信息等“小豆腐块”写起，不要一开始就奔着综合性大材料去，这有如沙滩上盖房子——根基不牢。待把这些小材料写好了，再尝试着写领导讲话、总结报告等“硬核”材料。还有一个要提醒大家的是，要养成收集积累素材的好习惯。可以按照工作分类，也可以按照文体分类，从精彩观点、权威论述、佳词妙句、典型事例等入手，分门别类建立个人资料库，把功夫下在平时，用的时候就能“手中有粮、心中不慌”，防止“巧妇难为无米之炊”。
第五，善于总结，掌握规律。俗话说，吃一堑，长一智。善于总结的人是提高最快的人，也是活得最明白的人。文稿写作也有规律可循，也需要在总结中不断查漏补缺、固强补弱。在日常写作中，要养成善于总结的习惯， 每次事后进行“复盘”和“反刍”，看看哪里还有纰漏可以完善，哪里还有不足可以提高，力求打一仗、进一步。凡人和智者的区别在于，凡人总是举轻若重，习惯于做重复性的工作，而智者往往举重若轻，善于从事物的规律入手，简单几招即可使问题轻松得到解决。因此，我们要在掌握写作规律上下功夫，根据不同类型和题材，选择最趁手、最有力的“武器”，这样既省心由省力，而且可以收到事半功倍之效。
文稿写作工作是一项苦差事，更是一项光荣的事业，希望同志们热爱这份工作，充满自信、充满激情、不怕吃苦、潜心钻研，勇于学习，爱岗敬业，在写文章中提高自己，在服务中修炼人生，把文章写好，把自己人生的文章写好。返回搜狐，查看更多